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怎样做好决策评审?

日期: 2019-04-08

  各位研友我们又见面了,之前在《怎样做好技术评审》里和大家重点交流了开好技术评审会的一些关键点,如果说技术评审是在产品开发的实现层面提供保障,那么决策评审则是为团队的前行方向严格把关,而我们为什么要做决策评审呢?先来看看它有哪些作用:

  1.提高产品开发的有效性:指导产品开发团队继续、终止或重新调整项目的方向,关注以客户为导向的市场数据,使决策更为客观,果断砍掉不合适的项目。下图是产品研发各阶段淘汰项目所带来的损失,由此可见,做好决策评审,尤其是项目早期的决策评审,对于自主研发型企业的重要性不言而喻;

技术评审

  2.支持团队活动pk拾:提供了一套公司高层赋予产品开发团队权利的机制,能够结合正确的信息,及时为团队提供所需的资源配置;

  3.使项目管理规范化:通过使用可以衡量的标准来监控项目的进展,在团队中形成紧迫感,发挥里程碑的牵引作用

  尽管有上述这些收益,但在咨询的过程中我们发现各企业在决策评审上的问题也不少,这里仅罗列一些典型的情况,大家引以为戒:

  a.没有决策评审点,阶段要求和期望不清晰,造成执行团队效率低下;

  b.评审流程仅以文件传阅或文档审批的形式展开,而不强调具体行动执行;

  c.决策会议没人拍板,没有结论,导致执行团队无所适从;

  d.决策会议没有相应记录,过一段时间后推翻原先的结论,经常反复

  那究竟怎样做好决策评审呢?容老师今天主要和大家聊聊如下三点:

  1.评审材料的准备pk拾:决策都是需要有依据的,抱怨没有决策结论的同时,也应该审视一下是否提供了相对充分的信息输入。在华为,决策评审的输入材料是《业务计划书》,它包括了产品目标市场的分析,竞品的情况,项目各领域(开发/制造/销售/服务等)的计划和风险,在比较全面的内容要素基础上,才有可能有效决策;

评审材料的准备

  2.会前的材料预审:在正式的决策评审会前,项目组内部一定要组织对评审材料的预审,进一步确保文档内容的完备性、准确性以及相关依据的充分性,之后才是发给各位评审委员,只有这样,才能保证决策评审会议上有限的精华时间,都能花在重点问题的沟通和讨论上,最终达到高层的指导思想和执行团队相统一的目的;

  3.会后的结论发布:作为产品开发过程中非常严肃的会议,决策评审达成的决议要以正式的文件记录并签发,相当于关于产品的“红头文件”了,项目团队严格按照相应的结论执行。

  当然,除了以上几个要点,决策评审还有一整套完整的操作流程和运作机制,篇幅关系这里就不完全展开了,各位研友们如果感兴趣,欢迎联系罗兰格咨询进行深入交流!

  本文链接:http://www.0052ok.com/guandiandongcha/48.html


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